Danışma Komitesi, 14 Eylül 2019 tarihinde yayınlanan Faizsiz Bankacılık İlke ve Standartlarına Uyuma İlişkin Tebliğ’in 4. maddesi uyarınca Yönetim Kurulu’na bağlı olarak faaliyetlerini yürütmektedir. Organizasyon yapısında Yönetim Kurulu’na bağlı olarak faaliyetlerini icra eden Danışma Komitesi kararlarını alırken bağımsızlık ilkesine göre hareket etmektedir.
Faizsiz Bankacılık İlke ve Standartlarına Uyum kapsamında Ziraat Katılım Bankası organizasyon yapısı Danışma Komitesi ve Danışma Komitesi Koordinasyon Servis Yöneticiliği birimlerinden oluşmaktadır. Uyum ve Sekretarya faaliyetleri, İç Kontrol ve Uyum Bölüm Başkanlığı’na bağlı Danışma Komitesi Koordinasyon Servis Yöneticiliği tarafından yerine getirilmektedir.
Faizsiz Bankacılık İlke ve Standartlarına Uyuma İlişkin Tebliğ uyarınca Danışma Komitesi, Ziraat Katılım’ın yıllık faaliyet raporunda yer almak üzere dönem faaliyetleri hakkında bilgi vermek ve Banka faaliyetlerinin faizsiz bankacılık ilke ve standartlarına uygunluğuna ilişkin değerlendirmede bulunmak amacıyla bu raporu hazırlamıştır.
Danışma Komitesi Koordinasyon Servisi, 2020 yılı faaliyetlerini iş planı gerekleri ve faizsiz bankacılık ilke ve standartları kapsamında yerine getirmiştir. Faizsiz Bankacılık İlke ve Standartlarına Uyuma ilişkin tebliği kapsamında yıllık programını Danışma Komitesi ile hazırlamış olup bu kapsamda ayda asgari iki defa toplantı yapılması planlanmıştır.
2020 faaliyet döneminde 36 defa Danışma Komitesi toplantısı düzenlenmiş, 78 karar alınmıştır. Alınan bu kararlar Danışma Komitesi Koordinasyon Servisi tarafından Banka genelinde duyurulmuştur. Sonrasında uyumluluk kontrolleri yapılmıştır.
Danışma Komitesi, Denetim Komitesi ile tebliğde öngörüldüğü üzere iç denetim bulgularının görüşülmesi ve alınması gereken aksiyonları müzakere etmek üzere toplantı yapmıştır. Bu görüşmelerde faizsiz bankacılık uyum ve denetim faaliyetlerine ilişkin hazırlanan raporlar ve raporlarda yer verilen bulgulara yönelik alınan aksiyonlar müzakere edilmiştir.
Danışma Komitesi, toplantı gündemine sunulan bilgileri ve belgeleri esas alarak yetki ve görevleri kapsamında aşağıdaki konularda inceleme yapmış ve gözlemde bulunmuştur;
a) Faizsiz bankacılık ilke ve standartları ile bunların uygulanması,
b) Banka içi düzenlemelerin faizsiz finans ilke ve standartlarına uyumu,
c) Banka’nın ürün ve hizmetlerine ilişkin standart sözleşmeleri ile eklerini faizsiz bankacılık ilke ve standartları açısından değerlendirmek ve onaylamak.
Danışma Komitesi kararlarının uygulanmasına ilişkin yapılan raporlamalar, banka içi müzakereler ve diğer hususlar dikkate alındığında;
a) Danışma Kurulu ve Danışma Komitesi kararlarına uyum konusunda gereken hassasiyetin gösterildiği,
b) 01.01.2020-31.12.2020 tarihleri arasında incelenen Ziraat Katılım ürün ve hizmetlerine ilişkin standart sözleşmeleri ile eklerinin, işlem ve ilişkilerin Danışma Kurulu ve Danışma Komitesi kararlarıyla uyumlu olduğu,
c) Faizsiz Bankacılık İlke ve Standartlarına göre uygun olmayan yollarla ve/veya kaynaklardan elde edilen gelirlerin, Danışma Komitesi kararları çerçevesinde teknolojik altyapı ile hesaplandığı ve arındırılan bu gelirin yine Danışma Komitesinin verdiği uygunluklar ile harcanması yoluna gidildiği,
d) Katılma hesaplarının hesap sahiplerinin menfaatleri doğrultusunda yönetilmesini sağlamak için sağlam bir gözetim ve kontrol mekanizması tesis edildiği ve konusunda uzman personeller tarafından kâr dağıtım sisteminin yönetildiği,
e) Alınan kararların uygulanması noktasında uyum ve İç Denetim faaliyetlerinin de yürütüldüğü,
f) Kurum bünyesinde Faizsiz Bankacılık kültürünün yerleşmesi ve gelişmesi için Kurum personeline yönelik, yetiştirici, eğitici seminerler düzenlendiği, müşahede edilmiştir.